Пояснительная записка к сметной документации

Пояснительная записка к сметной документации (ПЗ) — обязательный раздел в составе сметной документации, который представляет собой краткое описание проведенной оценки с указанием нормативных и расчетных актов. В ПЗ должны быть отражены основные моменты расчета по конкретному объекту, конструктивные и технологические решения, содержание работ, используемые нормативные акты.

Какую документацию необходимо предоставлять для проведения экспертизы достоверности сметной стоимости

Правила оформления, требования к структуре, содержанию и нормативно-правовая база закреплены в Постановлении Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» (пункт 29). Обязательность составления пояснительной записки к сметам установлена Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 04.08.2020 N 421/ПР.

Что должно быть в пояснительной записке и кто ее составляет

В число обязательных пунктов входят:

· Сведения о местонахождении объекта и прилегающей территории
· Сметные нормативы, индексы определения стоимости, региональные показатели, подлежащие применению (должны быть включены в Федеральный реестр СН)
· Обоснование расчетной стоимости реконструкции или строительства с учетом аналогичных проектов или усредненных показателей по региону
· Реквизиты и наименование подрядчика
· Обоснование особенностей расчета

Подготовкой занимается специалист которому было поручено проведение экспертизы. Это может быть привлеченный сметчик или состоящий в штате подрядной организации.

Структура и содержание

Каждая пояснительная записка в составе сметной документации состоит из двух частей:

Текстовая — краткое описание объекта, проектные характеристики, перечень предполагаемых работ, пояснения и ссылки на используемые при проведении экспертизы акты (методики, стандарты, рекомендации)

Графическая — чертежи, схемы, планы, позволяющие визуально определить предлагаемые технические и другие решения

В обязательном порядке к ПЗ прикладываются все документы, которые были использованы при проведении исследований, и указывают реквизиты нормативно-правовых актов (Постановлений Правительства РФ, Федеральных законов и пр.).

Текстовая часть

Содержание раздела зависит от исследуемых объектов:

1. Объекты капитального строительства ( п.10 раздела 2 Постановления № 87).

В тексте ПЗ должны быть отражены:

· Дата и номер исходного решения о назначении экспертизы, задания на проектирование

· Исходные данные и условия

· Применяемые технические решения

· Ссылка на отчеты при проведении геологических и инженерных изысканий

· Выводы (заключение) экспертизы

· Выкопировка из градостроительного плана земельного участка

· Ссылки на исходники и разрешительную документацию

2. Линейные объекты (п.34 раздела III Постановления № 87)

В текстовой части пояснительной записки к сметам указывают:

· Дата и номер решения о проведении экспертизы сметной документации

· Базовые данные и условия

· Информация о районе, где будет построен или реконструирован объект: климат, расположение, инженерно-геологическая составляющая

· Информация о самом объекте: наименование, назначение, местоположение

· Ключевые проектные решения

· Перечень технических регламентов и стандартов

· Ссылки на исходники и разрешительную документацию

Отличие линейных объектов от капитальных заключается в том, что первые ввиду значительной протяженности располагаются на нескольких земельных участках (трубопроводы, сети, дороги, ЛЭП и др.), а вторые — на одном. Это определяется специфику экспертизы и объем работ.

Графическая часть

Графическая часть должна схематично отображать основную информацию об объекте, предлагаемых и принимаемых конструктивных решения, калькуляцию расходов, доходов по строительству и реконструкции

В графический раздел попадают:

· Схема комплекса в целом

· Чертежи основных и конструктивных решений несущих конструкций

· Чертежи отдельных элементов опор

· Схемы сооружений, конструкций

Для прохождения негосударственной экспертизы сметной документации, где необходима загрузка в ЕГРЗ, сметы и пояснительную записку предоставляют в форматах PDF и XML.

Почему пояснительную записку надо составлять правильно

Изучение только ПЗ уже само по себе должно давать полное понимание комплекса проводимых работ, общий объем расходов, применяемые нормативные акты, методики, технологии расчетов и установленные стандарты. По итогам пояснений проверяющий или руководитель даже без анализа сметной документации должен определить потенциальные риски, ошибки или недостатки планируемого строительства и реконструкции.

На правильность понимания влияет не только содержание ПЗ, но и общая структура, оформление и четкая графика.

Какую документацию нужно предоставить для экспертизы достоверности сметной стоимости?

В ООО «ПРОЭксперт» для проведения экспертизы определения достоверности сметной стоимости необходимо предоставить следующий перечень документации:

· Сметная документация (локальная смета). Если их несколько – потребуется приложить Сводный сметный расчет.
· Ведомости объемов работы (ВОРы). При отсутствии ВОРов нужно дополнительно прислать проектную документацию, к которой создавались сметы.
· Конъюнктурный анализ или прайсы
· ПЗ (пояснительная записка) к сметной документации. При загрузке в ЕГРЗ данные документы входят в состав сметной документации.

В случае возникновения вопросов Вы всегда можете обратиться к нашему менеджеру по указанному номеру телефону или электронной почте.